Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Verantwoordelijke voor de verwerking

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en dienstverlening van Schouten HR. Schouten HR is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Schouten HR
KvK-nummer: 27339742
Vestigingsnummer: 000003187756
Stephensonstraat 45
2723 RM Zoetermeer
Nederland
Telefoon: 06 13190229
E-mailadres: [email protected]

Schouten HR respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, zich inschrijft, solliciteert, een open sollicitatie verstuurt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken.

Het kan daarbij gaan om uw voor- en achternaam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, curriculum vitae, motivatiebrief, opleiding, werkervaring, beschikbaarheid, functievoorkeuren en andere informatie die u zelf aan ons verstrekt.

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, apparaatgegevens, browsertype, bezochte pagina’s en het tijdstip van uw bezoek. Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.

Bij werkgevers en zakelijke contacten kunnen wij onder andere de naam van de organisatie, contactgegevens, functiegegevens en informatie over personeelsbehoeften verwerken.

Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij alleen wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. Gegevens zoals een burgerservicenummer of een kopie van een identiteitsdocument worden uitsluitend verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat, bijvoorbeeld in het kader van een arbeidsovereenkomst of personeelsadministratie.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Schouten HR verwerkt persoonsgegevens om contactverzoeken te beantwoorden, sollicitaties te beoordelen, kandidaten te begeleiden en passende vacatures te vinden. De gegevens kunnen ook worden gebruikt om kandidaten, met hun medeweten, voor te stellen aan mogelijke werkgevers.

Daarnaast verwerken wij gegevens voor het uitvoeren van overeenkomsten, personeelsbemiddeling, uitzending, detachering, personeelsadministratie, facturatie en het onderhouden van contacten met kandidaten, medewerkers en werkgevers.

Wij kunnen persoonsgegevens ook gebruiken om onze website en dienstverlening te verbeteren, misbruik te voorkomen, onze systemen te beveiligen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij u daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven of de wet dit toestaat.

Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst. Verwerking kan ook plaatsvinden omdat Schouten HR aan een wettelijke verplichting moet voldoen of een gerechtvaardigd belang heeft, bijvoorbeeld bij het beantwoorden van vragen, het beveiligen van de website of het uitvoeren van personeelsbemiddeling.

Wanneer toestemming de grondslag vormt, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Delen van gegevens met werkgevers

Wanneer u als kandidaat gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij relevante persoonsgegevens delen met een mogelijke werkgever. Dit gebeurt alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de bemiddeling en nadat duidelijk met u is besproken voor welke functie of organisatie u wordt voorgesteld.

Wij delen alleen gegevens die relevant zijn voor de beoordeling van uw geschiktheid voor de betreffende functie. Schouten HR verkoopt uw persoonsgegevens niet aan andere partijen.

Delen van gegevens met dienstverleners

Voor de uitvoering van onze werkzaamheden kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor het hosten en onderhouden van de website, communicatie, gegevensopslag, personeelsadministratie of technische ondersteuning.

Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Schouten HR en voor de afgesproken doeleinden. Wanneer een partij als verwerker optreedt, worden passende afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.

Persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met bevoegde overheidsinstanties wanneer Schouten HR daartoe wettelijk verplicht is.

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer een passend beschermingsniveau aanwezig is of wanneer geschikte wettelijke waarborgen zijn getroffen.

Bewaartermijnen

Schouten HR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Gegevens van kandidaten die in het kader van een sollicitatieprocedure zijn ontvangen, worden in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de procedure verwijderd. Wanneer u uitdrukkelijk toestemming geeft om uw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, kunnen deze gegevens maximaal één jaar worden bewaard. Daarna vragen wij zo nodig opnieuw om toestemming.

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, uitzending, detachering, personeelsadministratie of financiële administratie worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke termijnen. Fiscaal relevante gegevens worden in beginsel zeven jaar bewaard.

Gegevens uit algemene contactverzoeken worden verwijderd wanneer deze niet meer nodig zijn voor de behandeling en opvolging van uw vraag. Technische gegevens en cookiegegevens worden bewaard volgens de termijnen die voor de betreffende techniek of cookie zijn vastgesteld.

Beveiliging van persoonsgegevens

Schouten HR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ondanks onze zorgvuldige beveiliging kan geen enkel digitaal systeem volledige veiligheid garanderen.

Uw privacyrechten

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens Schouten HR van u verwerkt. U kunt verzoeken om inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van uw gegevens. U kunt ook vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen een verwerking of verzoeken om overdracht van gegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, heeft u het recht deze toestemming in te trekken. Sommige gegevens kunnen niet onmiddellijk worden verwijderd wanneer Schouten HR wettelijk verplicht is deze te bewaren of wanneer de gegevens noodzakelijk zijn voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

U kunt een verzoek indienen via [email protected] of per post sturen naar Schouten HR, Stephensonstraat 45, 2723 RM Zoetermeer, Nederland.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij een ingewikkeld verzoek of een groot aantal gelijktijdige verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Wanneer dit gebeurt, informeren wij u daar tijdig over.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Verstrek niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsdocument.

Geautomatiseerde besluitvorming

Schouten HR neemt geen beslissingen die aanzienlijke gevolgen voor u hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Bij de beoordeling van kandidaten blijft menselijke betrokkenheid onderdeel van het proces.

Websites van andere organisaties

Op de website kunnen verwijzingen naar websites van andere organisaties staan. Schouten HR is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze organisaties persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg het privacybeleid van de betreffende organisatie voordat u persoonsgegevens verstrekt.

Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected] . Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig met u op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Schouten HR kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening, de website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest recente versie wordt steeds op de website gepubliceerd. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Schouten HR.

Schouten HR
Stephensonstraat 45
2723 RM Zoetermeer
Nederland
Telefoon: 06 13190229
E-mailadres: [email protected]